Erfolgreich Widerspruch gegen Nebenkostenabrechnungen einlegen: Mit Musterbrief und Fristen

Damit Fehler in einer Nebenkostenabrechnung beanstandet werden können, muss der Mieter sich unbedingt an die Widerspruchsfrist von 12 Monaten halten. Diese Frist beginnt an dem Tag, an dem ein Mieter seine Nebenkostenabrechnung erhalten hat. Innerhalb dieser Zwölfmonatsfrist kann Widerspruch eingelegt werden, was jedoch nicht mit der Zahlungsfrist zu verwechseln ist!

Als Zahlungsfrist für mögliche Nachforderungen gelten für Mieter nur 30 Tage ab Zustellung. Wenn Sie Fehler in der Nebenkostenabrechnung vermuten, sollten Sie innerhalb dieser Frist zunächst nur unter Vorbehalt zahlen: Im Betreff der Überweisung sollten Sie dann unbedingt „unter Vorbehalt der Rückforderung“ einfügen und zusätzlich Ihrem Vermieter in einem Brief darauf hinweisen, dass Sie die Nachzahlung nur unter Vorbehalt begleichen. Wenn Sie nach einer Prüfung der Nebenkostenabrechnung herausfinden, dass Sie zu viel gezahlt haben, können Sie die Differenz vom Vermieter zurückfordern oder mit den Vorauszahlungen der Betriebskosten im nächsten Jahr verrechnen.

Die Fristen im Zusammenhang mit einer Nebenkostenabrechnung sind immer zu beachten!

Wenn Sie nach Erhalt der Nebenkosten- oder Betriebskostenabrechnung Widerspruch eingelegt haben, brauchen Sie keine Nachteile erwarten – in jedem Fall wird die für Sie günstigere Berechnung zugrunde gelegt:
Wenn durch die Prüfung der Nebenkostenabrechnung eine höhere Nachforderungssumme herauskommt, als der Vermieter gefordert hat, brauchen Sie nur die niedrigere Forderung begleichen. Kommt durch die Neuberechnung eine geringere Summe heraus, müssen Sie als Mieter auch nur die geringere Summe zahlen.

Was ist, wenn der Vermieter nicht reagiert nach dem Widerspruch gegen eine Nebenkostenabrechnung? Der Vermieter ist leider nicht verpflichtet, zu antworten. Sie können natürlich weiter abwarten oder den Vermieter persönlich ansprechen und um Klärung bitten. Eine Kündigung Ihres Mietverhältnisses nur aufgrund einer widersprochenen Nebenkostenabrechnung ist nicht möglich.

In einer Nebenkostenabrechnung können viele Fehler enthalten sein. Im Zweifelsfall sollten Sie als Mieter immer eine Gegenprüfung vornehmen. So können Sie unnötige Nachzahlungen vermeiden oder sogar zu viel gezahlte Abschläge zurückfordern.

Sie dürfen generell gegen alle falschen Angaben in Ihrer Nebenkostenabrechnung Widerspruch einlegen. Das können falsche Kostenpunkte sein, die nicht im Mietvertrag festgehalten worden sind, falsche Verteilerschlüssel, ein falscher Abrechnungszeitraum oder eine verspätete Zustellung. Nutzen Sie Ihr Recht als Mieter gegenüber Ihrem Vermieter. Achten Sie dabei immer auf eine sorgfältige Prüfung der Nebenkostenabrechnung, am besten mit Hilfe eines Mieterschutzberaters.

Sie vermuten eine überhöhte Nebenkostenabrechnung und wollen Widerspruch dagegen einlegen? Damit Sie nicht schon bei der Formulierung des Briefes stecken bleiben, erhalten Sie direkt hier eine kostenlose Mustervorlage: Setzen Sie einfach Ihre persönlichen Angaben hinein und natürlich Ihre individuelle Begründung!
Beachten Sie jedoch, dass dieser Brief eine gründliche Gegenprüfung und Begründung nicht ersetzt. Die Punkte des Prüfberichts können dann einfach in das Schreiben kopiert werden. Wenn Sie hierfür weitere Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an unsere Mieterschutzorganisation CONNY wenden.