Office Manager (m/w/d)
Wir sind CONNY! Bei uns kannst Du an einer der größten Herausforderungen unseres Rechtssystems mitarbeiten: Wir wollen, dass Verbraucher ihre Rechte verstehen und endlich auch davon Gebrauch machen. Dafür bauen wir die europaweit führende Justice-as-a-Service Plattform ++www.conny.de++. Hier können Kunden uns in den Bereichen Miet-, Arbeits- und Verbraucherrecht beauftragen. Wir setzen die Rechte unserer Kunden durch, einfach und bei den meisten Services ohne Kostenrisiko für unsere Kunden. Das macht die Durchsetzung der eigenen Rechte für jeden möglich.
Ganz im Sinne unserer Mission: CONNY - Gibt Dir Recht!
Deine Verantwortlichkeiten
Deine Tätigkeiten umfassen:
- Als gute Seele des Büros bist du die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen und Dienstleister
- Du sorgst dafür, dass unser Office trotz der Geschäftigkeit und Dynamik immer strahlt und ein lebenswerter Ort bleibt, wo wir uns alle wohlfühlen und gerne arbeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Mitarbeiter Bedarf und Office Ausstattung
- Koordination unseres externen Steuerbüros und Führung der vorbereitenden Buchhaltung
- Planung und Organisation aller Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Vorbereitung der Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung und Pflege von Personalakten
- Erstellung der Stellenausschreibungen und Führung von Screening-Interview
- Unterstützung unseres CEO im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung aller Personalprozesse
Das bringst du für die Rolle mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotellerie, im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation sammeln
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Hands on Mentalität
- Fähigkeit zu selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Zuverlässige Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und in Buchungsprogrammen (DATEV) im Vorteil
- Sprachkenntnisse: fließend deutsch, englisch von Vorteil
Was wir dir bieten
Wir bieten dir die Chance, den Aufbau der europaweit führenden Justice-as-a-Service Plattform mitzugestalten. Arbeite in einem attraktiven Umfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Grad an. Sei du selbst, bei uns gibt es keinen Dresscode. Verantwortung vom ersten Tag an. Unser Angebot umfasst ein marktgerechtes Vergütungspaket, 30 Urlaubstage im Jahr, attraktive Teamevents, Getränke Flatrate, den obligatorischen Obstkorb und Gratis-Kaffee bei Berliner Café-Kette Five Elephant. Mit unserer Urban Sports M Mitgliedschaft kannst du darüber hinaus eine Vielzahl an sportlichen Aktivitäten genießen.
Werde Teil eines dynamischen und hochmotivierten Teams mit den besten Kollegen, die man sich wünschen kann!